Що робити при «втрачених» особових справах військовозобов’язаних?
Шевченко ІринаАдвокат, керівник відділу головного офісу АО «Захист» в УкраїніПонад 20 років досвіду в юриспруденції
Під час воєнного стану особова справа військовозобов’язаного — це ключовий документ, який містить усі дані про військовий облік, освіту, сімейний стан, місце роботи, стан здоров’я та проходження військової служби.
На практиці адвокати АО «Захист» часто стикаються з ситуаціями, коли особові справи зникають або частково втрачаються. Це створює серйозні проблеми для громадян: від помилкової мобілізації до незаконного визнання «придатним» без повного медичного обстеження.
Чому втрачаються особові справи?
Причини можуть бути різні:
переміщення або ліквідація територіальних центрів комплектування (ТЦК);
недбале ведення архівів;
пошкодження під час бойових дій чи обстрілів;
втручання сторонніх осіб, у тому числі при незаконних мобілізаціях;
зміна місця проживання або неправильна передача документів між ТЦК.
У результаті громадянин може бути призваний без повної перевірки, без урахування стану здоров’я чи сімейних обставин, або навпаки — втратити право на бронювання.
Без повного комплекту документів громадянина можуть:
мобілізувати без належного медичного огляду;
не врахувати право на відстрочку (через навчання, дітей, стан здоров’я);
помилково внести до списків «придатних»;
відмовити у бронюванні або звільненні з військової служби.
Тому збереження або відновлення особової справи — це фактично захист Ваших законних прав.
Наші юристи мають практичний досвід у справах, пов’язаних із втратою військово-облікових документів. Ми допомагаємо:
встановити факт втрати особової справи;
відновити документи через офіційні запити до ТЦК, архівів, Міноборони;
підготувати звернення або позов до суду;
зупинити незаконну мобілізацію до моменту відновлення повної справи.
Ми діємо в межах закону, забезпечуючи правовий захист кожного військовозобов’язаного.
Втрата особової справи військовозобов’язаного — не лише бюрократична проблема, а ризик порушення конституційних прав.
Не варто чекати, поки ситуація призведе до незаконного призову.
Адвокати АО «Захист» допоможуть знайти або відновити Вашу особову справу, зібрати необхідні документи та відстояти ваше право на справедливе ставлення з боку військових органів.
Адвокатське об’єднання "Захист" надає якісну юридичну допомогу по захисту Ваших прав та інтересів у ВСІХ сферах правовідносин.
За більш детальною інформацією і для попереднього запису на консультацію, звертайтеся за телефоном 0800-40-33-03.
Популярні запитання
01Що таке особова справа військовозобов’язаного?
Це ключовий документ, який містить усі дані про військовий облік, освіту, сімейний стан, місце роботи, стан здоров’я та проходження служби. Під час воєнного стану саме на основі цих даних ухвалюються рішення про облік і мобілізацію.
02Чому особові справи можуть втрачатися?
Причини бувають різні: переміщення або ліквідація територіальних центрів комплектування, недбале ведення архівів, пошкодження під час бойових дій, втручання сторонніх осіб при незаконних мобілізаціях або неправильна передача документів між ТЦК.
03Які проблеми виникають через втрату особової справи?
Втрата справи створює серйозні ризики: від помилкової мобілізації до незаконного визнання особи «придатною» без повного медичного обстеження. Громадянин може бути призваний без урахування фактичного стану здоров’я та інших обставин.
04Що робити, якщо особова справа втрачена?
Слід звернутися до відповідного ТЦК із заявою про відновлення даних і паралельно зібрати копії наявних документів, що підтверджують облікову інформацію. Адвокати «Захист» допоможуть правильно оформити звернення та захистити ваші права.
05Чи можна відновити втрачену особову справу?
Так, дані особової справи можна відновити на підставі наявних документів та архівних записів. Юрист допоможе підготувати необхідні запити, зібрати підтвердні документи та простежити за коректним відновленням обліку.
До нас звернувся Клієнт, який був мобілізований без належного проходження військово-лікарської комісії. Під час аналізу справи було встановлено, що Клієнта не було ознайомлено з висновком ВЛК, що підтвердилося після отримання матеріалів комісії на підставі адвокатського запиту. Крім того, ВЛК не врахувала наявність у Клієнта вірусного гепатиту С та перебування на програмі замісної підтримувальної терапії. Нами було підготовлено рапорт про направлення військовослужбовця на повторне проходження ВЛК із проведенням необхідних медичних обстежень. За результатами повторного медичного огляду діагнози підтвердилися, Клієнта було визнано непридатним до військової служби за статтею 15-а графи II Розкладу хвороб, після чого його було звільнено з військової служби за станом здоров’я.
Військові справи
Виключення з військового обліку у судовому порядку
Клієнт звернувся після проходження ВЛК у 2023 році, де його було визнано непридатним до військової служби з виключенням з військового обліку. Попри це, відповідні відомості не були внесені до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг»), Клієнт залишався на військовому обліку як військовозобов’язаний.
ТЦК відмовив у внесенні змін, посилаючись на відсутність затвердження довідки штатною ВЛК. У зв’язку з цим було подано позов про визнання бездіяльності протиправною та зобов’язання внести дані до реєстру. Суд задовольнив позов та зобов’язав ТЦК внести відомості про виключення Клієнта з військового обліку.
Скасування незаконного повернення позову щодо грошового забезпечення військовослужбовця.
До АО «Захист» звернувся військовослужбовець, якому військова частина не виплатила належне грошове забезпечення за періоди з 19.07.2022 по 31.12.2022 та з 01.01.2024 по 03.03.2024. Суд першої інстанції залишив позов без руху, встановивши 5-денний строк для надання доказів поважності причин пропуску строку звернення. Юристи усунули недоліки та надали документи на пошту в останній день строку (04.02.2026). Однак суд, не дочекавшись поштової кореспонденції, 09.02.2026 протиправно повернув позовну заяву. Юристами було подано апеляційну скаргу до Сьомого апеляційного адміністративного суду, зупинивши безпідставне повернення позову. На основі трек-номера та відмітки на поштовому конверті юристи довели, що документи було здано на пошту 04.02.2026. Відповідно до закону, дата здачі на пошту є датою подання до суду, тому строк не був пропущений. Юристи подали додаткові пояснення та спростували відзив відповідача, зафіксувавши, що військова частина безпідставно намагалася оцінювати поважність причин пропуску строку замість розгляду процедурної помилки суду. Колегія суддів Сьомого апеляційного адміністративного суду повністю задовольнила апеляційну скаргу.
Справу направлено назад до суду першої інстанції для продовження розгляду та відкриття провадження.
