Шевченко ІринаАдвокат, керівник відділу головного офісу АО «Захист» в УкраїніПонад 20 років досвіду в юриспруденції
«СПД» — термін ще з дев'яностих, який досі використовують у побуті, хоча офіційно вже давно йдеться про фізичну особу-підприємця (ФОП). Суть та сама: фізична особа реєструється як суб'єкт підприємницької діяльності, щоб законно надавати послуги, продавати товари чи виконувати роботи від власного імені, без створення юридичної особи. Сама процедура реєстрації сьогодні проста й швидка — але саме на етапі підготовки люди найчастіше роблять помилки, які потім коштують часу, грошей чи навіть штрафів.
Два способи зареєструватися
▸ Онлайн через застосунок «Дія». Найшвидший варіант — заява подається електронно, весь процес займає лічені хвилини, а запис у Єдиному державному реєстрі з'являється протягом кількох робочих днів. Знадобиться кваліфікований електронний підпис.
▸ Офлайн через ЦНАП чи нотаріуса. Подача особисто за паспортом та ідентифікаційним кодом — за місцем проживання, у виконкомі міської ради чи в нотаріуса (останній варіант додає нотаріальні витрати).
💡 З практики: онлайн-реєстрація виглядає простіше, але саме там найчастіше трапляються технічні помилки — неправильно обраний КВЕД, пропущена група єдиного податку чи помилка в реквізитах, яку без супроводу юриста людина виявляє вже постфактум, коли документи оформлені.
Що потрібно підготувати заздалегідь
▸ Паспорт (чи ID-картка) та реєстраційний номер облікової картки платника податків.
▸ Перелік КВЕДів — кодів видів економічної діяльності, якими ви плануєте займатися. Обрати їх варто заздалегідь і з запасом на майбутній розвиток бізнесу, бо зміна КВЕДів після реєстрації — це окрема процедура. ▸ Рішення про групу єдиного податку — від цього залежить, скільки ви платитимете і які обмеження на вас поширюватимуться.
Групи єдиного податку: коротко про головне
▸ 1 група — роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню, ліміт доходу приблизно 1,44 млн грн на рік, найманих працівників мати не можна.
▸ 2 група — торгівля й послуги населенню та іншим платникам єдиного податку, ліміт близько 7,2 млн грн на рік, до 10 найманих працівників.
▸ 3 група — підходить для більшості видів діяльності, дозволяє працювати з юридичними особами й нерезидентами, ліміт близько 10 млн грн на рік, ставка 5% від доходу або 3% + ПДВ.
💡 З практики: група єдиного податку — це не формальність для звітності, а рішення, яке визначає, з ким ви взагалі можете законно працювати. Підприємець, який зареєструвався на 1 чи 2 групі, а потім отримав замовлення від юридичної особи чи іноземного клієнта, змушений терміново переходити на іншу групу — і втрачає час, поки це оформлюється.
Покроково: що робити
Крок 1. Визначте КВЕДи та групу єдиного податку заздалегідь. Це найважливіший підготовчий етап — виправляти помилки тут після реєстрації складніше, ніж здається.
Крок 2. Оберіть спосіб подачі. Дія — швидше і зручніше, якщо є електронний підпис; ЦНАП — надійний варіант для тих, хто хоче особисто перевірити кожен документ.
Крок 3. Подайте заяву та дочекайтесь виписки. Розгляд зазвичай займає до кількох робочих днів, після чого ви отримаєте виписку з Єдиного державного реєстру та витяг з реєстру платників єдиного податку.
Крок 4. Відкрийте підприємницький рахунок і перевірте реєстрацію в податковій. Без окремого рахунку ФОП і коректної постановки на облік у податковій подальша робота може супроводжуватися штрафами навіть за формальні порушення.
Типові помилки, яких варто уникнути
▸ Занадто вузький перелік КВЕДів — доведеться донабирати коди пізніше, коли з'явиться нова послуга чи напрям роботи.
▸ Неправильно обрана група єдиного податку відносно реального кола клієнтів (фізичні особи, юрособи, нерезиденти).
▸ Ігнорування обмежень по найманих працівниках чи ліміту доходу для обраної групи — перевищення тягне примусовий перехід на загальну систему оподаткування заднім числом.
Чим допоможе АО «Захист»
▸ Підберемо КВЕДи та групу єдиного податку під ваш реальний бізнес, а не типовий шаблон.
▸ Супроводимо реєстрацію онлайн чи офлайн — від підготовки документів до отримання виписки.
▸ Проконсультуємо щодо переходу між групами, якщо бізнес виріс чи змінив напрям.
▸ Допоможемо з подальшими питаннями — від закриття ФОП до спорів із податковою.
Зверніться на консультацію — розберемось, який формат реєстрації і яка група єдиного податку підійдуть саме вашій справі.
Популярні запитання
01Хто є суб'єктом підприємницької діяльності?
Суб'єкт підприємницької діяльності — це особа або організація, яка веде комерційну чи господарську діяльність з метою отримання прибутку. До них належать фізичні особи-підприємці, а також юридичні особи — підприємства, компанії та корпорації.
02Які форми реєстрації СПД існують в Україні?
Найпоширеніші варіанти — реєстрація фізичної особи-підприємця або створення юридичної особи, наприклад товариства з обмеженою відповідальністю. Вибір форми залежить від масштабу діяльності, кількості засновників та податкових планів.
03Які документи потрібні для реєстрації підприємця?
Для реєстрації ФОП зазвичай потрібні паспорт, реєстраційний номер платника податків і заява встановленої форми, а також обрання видів діяльності за КВЕД. Для юридичної особи додатково готують статутні документи та рішення про створення.
04Як обрати систему оподаткування при реєстрації?
Підприємець може обрати спрощену систему з фіксованими групами єдиного податку або загальну систему оподаткування. Вибір залежить від обсягу доходу, виду діяльності та наявності найманих працівників, тому варто прорахувати наслідки заздалегідь.
05Чим допоможе адвокат при реєстрації СПД?
Юрист допоможе обрати оптимальну організаційно-правову форму, підготувати документи, коректно визначити КВЕД та систему оподаткування. Фахівці Адвокатського об'єднання «Захист» супроводжують реєстрацію бізнесу та консультують щодо подальшої діяльності.
Кейси: господарські справи
Господарські справи
Успішне оскарження рішення Головного управління ДПС в Одеській області щодо зняття ФОП зі спрощеної системи оподаткування
Справа № 420/907/25 розглядалася Одеським окружним адміністративним судом за позовом фізичної особи-підприємця до Головного управління ДПС в Одеській області. Вимагали скасувати рішення про анулювання його реєстрації як платника єдиного податку третьої групи, яке податкова мотивувала нібито здійсненням заборонених видів діяльності у сфері електронних комунікацій. Суд встановив, що фактичне надання послуг доступу до мережі Інтернет (код IA.S1) не є тотожним забороненому технічному обслуговуванню мереж і не перешкоджає перебуванню на спрощеній системі оподаткування. Крім того, суддя вказала на процедурне порушення з боку податкової, оскільки рішення було прийнято за результатами камеральної, а не належної документальної перевірки. 6 червня 2025 року суд повністю задовольнив позов, підготовлений Адвокатським обʼєднанням "Захист", визнавши рішення ДПС протиправним та зобов’язавши податківців поновити статус позивача як платника єдиного податку з 1 жовтня 2024 року.
Стягнення заборгованості за договором оренди нежитлового приміщення
До Адвокатського об’єднання «Захист» звернулася Клієнтка з питанням несплати орендарем орендної плати та комунальних послуг протягом декількох місяців.
Претензійна робота та спроби врегулювати спір у досудовому порядку результатів не дали, у зв’язку з чим юристами Адвокатського обʼєднання «Захист» було подано позовну заяву до суду про стягнення заборгованості.
У судовому процесі надано належні та допустимі докази, які підтверджують обов’язок орендаря сплачувати орендну плату та комунальні платежі за користування нежитловим приміщенням. У результаті вдалося захистити права орендодавця та отримати судове рішення про стягнення заборгованості.
